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投标技巧与中标秘诀之如何选择招标项目

招标指南 | 来源:全民招标网 | 发布日期:2016/5/16 15:58:45

据权威统计数据,全国各地各级政府与企业平均每天发布各行各业招标项目公告约20000个,每天的总标的额约100亿左右。虽然每天的项目这么多,但流标比例低于1%,也就是说每天有约18000家企业投标成功,拿走了这些项目与费用,但丢标的企业数量更大,按平均每个项目有3.8家企业投标计算,每天至少有50000家企业投标失败,丢标。有企业中标,有更多企业丢标,其中标的原因可能比较相似,但丢标的原因却可能各不相同。

一般来说,投标过程可以划分为以下六个阶段,即项目选择、项目分析与沟通、标书准备、标书编辑与制作、投标与讲标、结果总结与沟通。中标的企业一定在每个阶段都进行了充分的准备,而丢标的企业不定在那个阶段没有好好把关。

项目选择是投标过程中的第一个步骤,也是最重要的一关,但可惜很多企业没有足够重视甚至故意忽视了这个步骤,因此从一开始就注定了会失败。

选择项目步骤到底有什么秘诀?关键是招标项目信息来源的问题。多数企业获取招标项目信息的来源就是各级各类政府招标网站发布的招标采购信息,这应该是几乎所有企业获取招标项目信息的重要来源,因为大家都坚信政府网站发布的招标项目信息是最可信的。

政府网站发布的招标项目信息是可信的,这没有错,但如果大家都意识到这点,这就意味着所有竞争对手都会知道这点,这还意味着政府发布的招标项目可能也是竞争最激烈的,因为它会吸引来几乎所有的竞争者。

其实,除了政府有招标项目外,还有很多其它单位也有招标项目,包括大学、医院、研究机构、文艺团体等各类事业单位、国内外各级各类非政府组织、国有企业、外企、私人企业等。政府招标项目只占到全国每天招标项目的53%,有高达47%的招标项目来自于非政府单位,但可惜很多投标商都选择去忽视了这47%的项目。

同时,由于政府经常性的有招标项目,因此已经建立起一个庞大的分行业的供应商数据库,只要是有相关行业的招标项目,政府机构就会在正式发布项目前,选择数据库中的供应商进行项目设计阶段的沟通工作,以帮助合理地设计招标项目需求。这样一来二往,这些参与项目讨论的供应商的中标概率就远高于其他未参与沟通的供应商了。

相反,来自于企业的招标项目在很多人看来担心资金没有到位,觉得不可信,这其实是庸人自扰。更重要的是,企业更看重实用性与性价比,因此他们发布的招标项目在招标前不会有心仪的供应商,内定的可能性更低,公开竞争的可能性更大。

最为重要的是,由于招标项目来源分散,即便是一个普通的地级城市,招标项目来源至少有多达100家单位,这包括有市级区级各类政府部门约30家(虽然政府已经尽可能地综合了所有政府单位的招标项目公告并在一个网站上发布,但仍然有少数政府单位的少数公告不会发布在政府综合网站上,而这个项目有可能就是低竞争性的项目)、各类大学、医院、科研机构、文艺机构等事业单位约30家、本地的国有企业约20家、本地私有企业与非政府组织等约20家。可惜的是,很多投标单位只盯住政府网站,却丢失了更多其他更好的项目信息;或者由于人手不够,没有及时从这些不同来源获取项目信息,白白丢失了机会。

总之,项目选择环节的秘诀就在于选择一个好的招标项目来源,帮助获得最全、最及时、最准确的招标项目信息。那么什么来源更好?目前每个城市发布招标项目信息的有三种来源网站:项目业主网站、招标代理商网站、招标项目信息综合网。

项目业主网站主要包括市政府招标网、各级各类政府的门户网站、各大学医院等事业单位的门户网站、各企业等机构的门户网站等。每个城市应该有不少于100个网站在发布各自的招标项目信息。这些网站只发布跟自己相关的招标项目,因此不是最全的招标项目,不能作为投标企业唯一关注的来源。

招标代理商是受委托帮助招标项目业主组织招投标工作,他们会在自己的官网发布自己负责招投标的项目信息,因此也不是最全的招标项目信息来源,不能作为重要关注来源。

第三类是招标项目信息综合网,这类网站既不是招标项目业主,也不是代理商,它们是通过科技手段或者人力方法从项目业主或者代理商处获取到当天即将发布的所有招标项目公告,并分门别类地发布在自己网站上,专供投标企业查看与浏览。一般来说,招标项目信息综合网能够获得各个城市所有来源的招标项目信息,时间也很及时,内容准确。投标企业只需关注一家这类网站,就相当于关注了本城市所有100多家项目业主的网站了。

全民招标网成立于2008年,是一家专业提供招标采购信息的综合网站,通过现代科技技术与人力方法及时地从各个城市的各级政府、企业、事业单位获取所有的招标采购信息,能够帮助投标企业最全面、最及时地获得需要的各种招标项目信息,从而从足够多的项目中找到更适合自己的招标项目。

而且,与同类网站不同,全民招标网独创性地设计出“先看后买”的超市购模式,即允许投标企业先看公告,看到真正是自己需要的公告时,再支付非常低的价钱购买,无需支付高昂的年费。这一措施,极大地降低了投标企业的投标成本,也得到政府、同行以及投标企业的一致好评。

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